OTOMASYON SİSTEMLERİ
İş süreçleri otomasyonu ve entegrasyon çözümleriyle operasyonlarınızı tek panelden yönetin.
Kodmars Yazılım; Türkiye genelindeki ve İstanbul’daki işletmeler için form, teklif, WhatsApp, e-posta, CRM, görev ve API entegrasyonlarını otomatik çalışan sistemlere dönüştürür.
otomasyon sistemleriiş süreçleri otomasyonuWhatsApp otomasyonuCRM otomasyonue-posta otomasyonuAPI entegrasyonuteklif otomasyonuoperasyon otomasyonu
Canlı panel görünümüOperasyon kontrol merkezi
NEDEN OTOMASYON?
Manuel takip büyüdükçe hız, kontrol ve müşteri deneyimi zayıflar.
Otomasyon sistemleri; tekrar eden işleri kurallara bağlayarak ekiplerin aynı işi sürekli elle yapmasını azaltır ve müşteri taleplerinin daha hızlı takip edilmesini sağlar.
Akış bazlı kurulum WhatsApp ve bildirim Raporlanabilir süreç
Müşteri talepleri manuel takip ediliyor
Form, WhatsApp, telefon notu ve e-posta taleplerini tek akışta toplayıp görev ve bildirim sistemine bağlarız.
Ekip aynı işi tekrar tekrar yapıyor
Tekrarlanan mesaj, dosya, teklif, onay, hatırlatma ve raporlama adımlarını kurallı otomasyonlara dönüştürürüz.
Sistemler birbirinden kopuk çalışıyor
CRM, web sitesi, panel, muhasebe, e-posta, SMS, WhatsApp veya API servisleri arasında veri akışı kurarız.
OTOMASYON KAPSAMI
Müşteri talebinden raporlamaya kadar tekrar eden adımları otomatikleştiriyoruz.
Hazır kalıp yerine mevcut iş akışınızı inceler, en çok zaman alan noktaları otomasyonla sadeleştiririz.
WhatsApp otomasyonu
Başvuru, teklif, randevu, bilgilendirme ve takip mesajları için kontrollü WhatsApp akışları kurulur.
Form ve teklif akışı
Web formları, teklif talepleri ve müşteri kayıtları otomatik görev, e-posta veya panel kaydına dönüşür.
CRM otomasyonu
Lead durumu, müşteri takibi, ekip ataması, hatırlatma ve satış aşamaları otomatikleştirilir.
E-posta ve bildirim
Teklif, onay, dosya, ödeme, randevu veya süreç güncellemeleri doğru kişiye otomatik ulaşır.
API entegrasyonları
Muhasebe, ödeme, harita, yapay zeka, e-ticaret, panel veya üçüncü parti sistemler bağlanır.
Raporlama ve uyarı
Geciken işler, tamamlanan akışlar, performans ve kritik durumlar dashboard üzerinden izlenir.
AKIŞ MİMARİSİ
Otomasyon; tetikleyici, kural, entegrasyon ve izleme katmanlarıyla güvenilir olur.
Her otomasyonun ne zaman çalışacağını, hangi veriyi taşıyacağını, hangi sistemi güncelleyeceğini ve nasıl izleneceğini baştan planlarız.
Tetikleyici
Form, mesaj, satış aşaması, tarih, dosya veya kullanıcı aksiyonu otomasyonu başlatır.
Kural motoru
Hangi koşulda hangi mesaj, görev, kayıt veya entegrasyonun çalışacağı belirlenir.
Entegrasyon
CRM, WhatsApp, e-posta, panel, ödeme ve dış servisler veri paylaşır.
İzleme
Çalışan, bekleyen, başarısız veya tamamlanan akışlar raporlanır.
SÜREÇ
Manuel işi tespit eder, kurallı akışa çevirir, test edip iyileştiririz.
Süreç analizi
Manuel ilerleyen işleri, tekrar eden adımları ve zaman kaybettiren noktaları çıkarırız.
Akış haritası
Tetikleyici, koşul, görev, mesaj, kayıt ve entegrasyon adımlarını netleştiririz.
Kurulum
Panel, CRM, API, WhatsApp, e-posta veya gerekli servis bağlantılarını kurarız.
Test
Hatalı tetikleme, eksik veri, izin, güvenlik ve bildirim senaryolarını test ederiz.
İyileştirme
Canlı kullanım verisine göre akışı sadeleştirir, hızlandırır ve yeni otomasyonlar ekleriz.
SIK SORULAN SORULAR
Otomasyon sistemi kurmadan önce netleşmesi gerekenler.
İlk görüşmede hangi işlerin tekrar ettiğini, hangi sistemlerin bağlı olduğunu ve hangi aksiyonların otomatik çalışması gerektiğini birlikte çıkarırız.
Otomasyon sistemi nedir?
Otomasyon sistemi; tekrar eden iş adımlarını belirli kurallara bağlayarak form, mesaj, görev, kayıt, bildirim, raporlama veya entegrasyon aksiyonlarını otomatik çalıştıran yapıdır.
Hangi işler otomatikleştirilebilir?
Teklif talebi, müşteri takibi, WhatsApp mesajı, e-posta bildirimi, görev atama, randevu hatırlatma, CRM güncelleme, raporlama ve API veri aktarımı otomatikleştirilebilir.
WhatsApp otomasyonu kurulabilir mi?
Evet. İş ihtiyacına göre WhatsApp yönlendirme, hazır cevap, takip mesajı veya CRM bağlantılı bildirim akışları kurgulanabilir; teknik ve izin kapsamı proje başında netleştirilir.
Mevcut CRM veya web sitemle entegre olur mu?
Çoğu durumda evet. Mevcut sistemin API, webhook, veri dışa aktarım veya entegrasyon imkanı incelenir; uygun bağlantı yöntemi belirlenir.
Türkiye genelindeki firmalarla çalışıyor musunuz?
Evet. Ofisimiz İstanbul Beylikdüzü’nde; otomasyon analizi, kurulum, test ve destek süreçlerini Türkiye genelindeki işletmelerle online yürütebiliriz.
OPERASYONUNUZU DAHA HIZLI HALE GETİRELİM
Otomasyon İçin Teklif Al WhatsApp, CRM, teklif veya iş takip otomasyonunuzun akışını birlikte çıkaralım.
Mevcut manuel sürecinizi paylaşın; hangi adımların otomatikleşeceğini, hangi entegrasyonların gerektiğini ve ilk kurulum kapsamını netleştirelim.