Otomasyon

İş süreçleri otomasyonu nasıl kurulur?

Kodmars ekibi · Güncelleme: · 8 dk.

İş süreçleri otomasyonu kontrol paneli ve senaryo takip ekranı

İş süreçleri otomasyonu, tekrar eden manuel adımları kurallı ve ölçülebilir akışlara dönüştürür. En doğru başlangıç noktası, zaman kaybettiren işleri görünür hale getirmektir.

Önce manuel iş haritası çıkarılır

Form geldikten sonra kim arıyor, teklif ne zaman hazırlanıyor, müşteri nasıl bilgilendiriliyor ve hangi adım unutuluyor soruları netleştirilmelidir.

Otomasyon ancak mevcut süreç doğru anlaşıldığında değer üretir.

Tetikleyici, koşul ve aksiyonlar belirlenir

Bir form gönderimi, WhatsApp mesajı, ödeme, tarih, durum değişikliği veya CRM kaydı otomasyonu başlatabilir.

Sonrasında görev atama, e-posta, WhatsApp bildirimi, CRM güncelleme veya raporlama aksiyonu çalışır.

Test ve izleme otomasyonun güvenliğini sağlar

Her otomasyon canlıya alınmadan önce hatalı veri, tekrar tetikleme, yetki, gecikme ve bildirim senaryolarıyla test edilmelidir.

Çalışan, bekleyen ve başarısız akışlar raporlanabilir olduğunda sistem sürdürülebilir hale gelir.

KONTROL LİSTESİ

Projeye başlamadan önce bakılacak maddeler.

Tekrar eden manuel işler listelendi mi?
Hangi sistemlerin entegre olacağı belli mi?
Tetikleyici ve koşullar net mi?
Bildirim ve görev sorumluları tanımlandı mı?
Başarısız akışlar nasıl raporlanacak?
SIK SORULAN SORULAR
WhatsApp otomasyonu kurulabilir mi?

Evet. İzin, teknik altyapı ve mesaj senaryoları netleştirildikten sonra WhatsApp bildirim ve takip akışları kurulabilir.

Otomasyon mevcut CRM ile entegre olur mu?

CRM sisteminin API, webhook veya veri aktarım imkanı varsa çoğu senaryoda entegrasyon kurulabilir.

Web sitenizi veya yazılım projenizi birlikte değerlendirelim.

Mevcut durumunuzu ve hedefinizi paylaşın; doğru kapsam, sayfa yapısı ve teknik yaklaşımı birlikte netleştirelim.

Teklif alın